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 クラウド

 最近のビジネスにおいて、インターネット上における便利な機能を駆使して業務効率を向上させるためのツールが多く飛び交っている現状においておすすめしたいサイボウズと呼ばれる効率化が図れるツールの紹介を今回はしていきたいと思います。

 

無料で使えるサイボウズ サイボウズLive

 

 サイボウズと調べてみると、一見法人用のツールという限定的なものとしての利用のみが許されたものとして捉えそうですが、実は私たちにとっても身近なアプリケーションとしても利用することができるようになっています。

 そんなサイボウズ活用法をあえて例えるならSNSのLINEです。サイボウズもLINE同様にグループ機能におけるチャットができる機能も搭載されており、さらにサイボウズではビジネスに特化しているともいえる、グループにおけるTODO機能やカレンダー機能も搭載されているため計画的かつ実行的なチャットとして利用していくことができるようになっていますので企画活動やプロジェクトといった短期的な活動方針も立てやすいことが主な活用法として挙げることができるかと思います!

 

サイボウズのクラウドサービス

 

 主に最近、主流になりつつあるクラウド機能。例えば、外出中においてもサーバー接続さえできればどこからでもどんなタブレットからでも入手先となるURLにさえ繋げることができればそこに入っているファイル等の共有ができたりと何かと便利なクラウドサービスをサイボウズでも利用することができるようになっています。



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 しかし、そんなクラウドサービスも容量や使い勝ってにおける仕様面で人によって評価が分かれるものでもありますが、サイボウズのクラウド機能のいいところはセキュリティー面です。サイボウズでは、不正アクセス等によってもたらせるウイルスやデータの消失などによる二次災害を防止できる設定等の管理に長けているため、より秘匿性の高い情報を多くの人で共有している場合においてはサイボウズが有する万全なセキュリティー環境が整っているクラウドサービスが最もおすすめと言えるかもしれません!

 

サイボウズOffice10とは

 

 これらの紹介の中でも最も魅力的なのがこれから紹介するサイボウズOffice10です。主に業務用として用いられるサイボウズOffice10では冒頭で紹介したスマートフォン版アプリケーションにおけるPC用の上位互換と思っていただければわかりやすく、ビジネスに必要な機能面のみならずモチベーション管理のしやすい機能としても活用できるのがサイボウズのいいところです。

 例えば、多忙なあまり優先順位の掴みにくい仕事内容が多数入り込んでいたとしてもタスク毎にランク付けができるサイボウズ1つで混乱している頭の中をすっきりとコンパクトにまとめることができるため、淡々と1つ1つの作業毎に集中して取り込むことができる魅力があるため社員全体における業務効率の向上が図れるのがサイボウズを選ばれるメリットにもなりますし、個人として利用していく分にも管理しやすい仕様になっているため十分な効果を発揮させることができるかと思います!

 

 以上でサイボウズ10でできることと、おすすめできる活用法について紹介させていただきました。サイボウズ1つで劇的な仕事効率が図れる可能性を秘めていると言っても過言ではないため、特に今後法人化される予定のある方にとっては是非、参考にしてもらいたいなと思います。

 

サイボウズ

https://www.cybozu.com/jp

 

サイボウズOffice10 導入前のお問い合わせ先

03-4306-0800

 

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