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Outlook

 

 生活や仕事には欠かせないメールの受信や送信。今回はそんな数ある電子メールソフトの中でも便利な活用方法が見いだせるOutlookを利用するメリットや注意点及び活用方法について紹介していきたいと思います。

 

Outlookとは

 

 一言でいえば、OutlookとはMicro Office社が提供するメール管理ソフトになっており、ファイル管理や送信時における気にしなければならない容量も比較的大きく、送信する際にエラーになってしまうような不都合が起りにくい快適なメールソフトとして活用していける魅力があります。

 

 また、Micro Office社の管理ソフトということもあり、例えばメールに添付して送信することになるWordやExcelといったファイルもOutlook内で編集してから送信できるといった快適さも魅力で日頃からMicro Officeのツールをよく利用している方は尚おすすめと言えるかと思います。

 

Outlookのメリットとデメリット

 

Outlookのメール以外の観点で便利なものを挙げるならばスケジュール管理のしやすいツールを活用していけるところにあります。

 

基本的にメールを利用するソフトはメール専用という位置付けになっていることも多い中、スケジュール以外にもタスクやファイルの管理もできるようになっています。そして一番の魅力だと思える機能にこれらを1つの画面内で表示させながら作業ができるところにあり、もしご自宅のパソコンの画面が余程小さくない限りは複数のツールを1画面で利用できる魅力も覚えておいてほしいところでもあります。



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 そして、Outlookを利用していてデメリットだと感じてしまう部分をあえて挙げるとすれば、接続状況です。Outlookは電波の繋がらないところでは外部から連絡がくるメールの受信ができず、自動受信の設定になっているのにも関わらず手動で更新しなければメールが受信できていなかったりするケースも見受けられますので電波状況が悪いと感じたら逐一手動で受信しなければならない環境があることも理解しておく必要があると思います。

 

Outlook活用法

 

 そんな私のOutlook活用法はスマートフォンとの連携です。例えば、日頃のメールやり取りを自宅にある据え置き型のパソコンで利用している人が特に便利につかいこなすことができるようになり、外出時においても自宅に送られてくる新着メールの内容を確認することができ、その場における返信などの操作もできるようになります。

 

 また、使い始める段階においても簡単でアプリケーションをインストロールし自宅にあるパソコンで使用しているアドレスをインストロールされたアプリケーションにて1番最初に表示される画面で入力するだけで利用していけるようになっていますので帰宅してからの作業や確認しなければならない連絡事項等も帰宅最中である電車やバスの中で先読みすることができるようになりますのでおすすめです。

 

 以上でOutlookの魅力及び活用方法について紹介させていただきました。Outlookは仕様自体が非常にシンプルで使いやすいものとなっていますのでデフォルトのメール管理ソフトからの乗換時においても第一に選べる魅力もありますので参考にしてみてはいかがでしょうか?

 

 

 

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Outlook

https://www.microsoft.com/ja-jp/outlook-com

 

 

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